档案管理现代化的创新途径
发布时间：2023-10-14 来源：河南党建新闻网 浏览： 次
为了提高新形势下的档案管理工作效率，必须积极推动档案管理现代化。加快档案管理现代化发展的有效途径研究，以期提高档案资源利用价值，确保档案管理工作高效开展。
1、创新档案保存管理环境，进一步完善优化档案管理模式。档案管理的建设离不开坚实的硬件设施建设，尤其是随着信息化社会的到来，档案保存也开始逐步进人信息化。但是目前在很多档案管理过程中，传统意识仍然很浓，过于依赖传统的档案保存方式，总感觉纸质或者其它实物形式的档案存放起来比较真实。因此，长时间都属于对现代化、信息化时代背景下档案形式保存和管理的学习，包括计算机软硬件水平、其他影音保存设备都没有过多的了解。而信息化时代的背景下，各种音频、视频等数据形式保存的档案已经成为档案保存的主流，因此，我们需要进一步提高档案管理人员的综合素质，完善和优化档案保存保管环境，提高档案保存效率。首先要加大投入力度，改善档案馆(室内的温、湿度控制措施，比如一些磁带，湿度过大的时候容易粘连变质；再比如，很多档案数据保存在电脑中，尤其是一些涉及今后发展的机密档案，在网络上有可能会被不法分子所窃取，或者说丢失等。
2、创新档案搜集整理制度，为档案数量和质量提供保障。首先，各单位都要建立相应的档案信息搜集员，负责整理和搜集本单位的档案信息。为了提高档案搜集的效率，各中层单位的档案搜集员可以建成模板式的流水档案记录，把档案生成的速度提高，以最大限度的收集本单位的档案。第二，要不断完善档案管理制度,包括从收集、整理、清退、销毁与归档等每个过程都应严格按规定手续办理，做到任何过程必须经指定的主管领导审批，认真履行登记、签字盖章手续。第三，对于档案搜集可以采取奖励的制度，对于那些能够主动发现档案，而且档案有价值的工作人员，尤其是非档案管理人员可以采取一定的激励制度:对于那些能够积极的在档案管理和搜集中创新方法、创新模式的也可以给与一定的精神和物质奖励，激励全体职员都参与到档案的搜集工作中来。只有档案搜集整理制度在不断的创新和改进才能使档案的数量和质量有保障，使档案更好的为今后发展服务。
3、创新档案服务工作方式，不断强化档案的作用。档案工作是企事业单位发展的基础，而服务又是档案工作的中心，档案工作通过服务才能发挥其应有的作用。因此，不断推进档案服务理念的创新，才能使档案事业与社会经济协调发展，使档案事业充满生机与活力，走上可持续发展的道路。通过对档案信息资料的整理、研究、发掘、提炼和精选，把那些具有深层开发价值的信息资料，及时提供给利用者，使他们从档案信息中获得启迪，从而使档案资料活起来。
总之，为了加快档案管理现代化的发展，档案管理部门应积极改善档案管理的软硬件技术水平，通过引人先进的技术手段，提高日常工作效率，满足档案分析挖掘和辅助决策等方面的利用需求。在此情况下，可以充分发挥档案的自身价值，推动我国社会经济发展，提高各行各业的创新能力。（河南公路项目管理有限责任公司郑州黄河公路大桥分公司 李盈含）
责任编辑：王杰
