“互联网+”时代档案管理的创新路径
发布时间：2023-10-14 来源：河南党建新闻网 浏览： 次
档案工作包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动，档案管理范围十分广泛，“互联网+” 之前的传统档案管理，大多依靠纸质档案，有一定的局限性，效率较低，信息容易丢失，大数据时代已经到来，互联网技术的重要性已经毋庸置疑，现代档案管理工作如何真正适应互联网技术的大爆炸是人们关注的重点。
1、完善档案信息安全管理提供技术保障。加强档案信息安全技术措施。档案信息安全管理的技术是比较复杂的，主要包括数字认证、签名或密码认证、加密技术、防火墙等。而由“互联网+"所孕育出来的新技术，如云计算、云存储也逐渐显示出其特性，但与此同时，将信息以及数据暴露在相对开放的网络空间中，也会导致一系列虚拟的不确定化，最终形成信息安全隐患，为此必须实行多层次、多纬度的档案信息安全防控措施，实现迫踪性监管。其中，最常见以及最有效的措施也就是进行档案网络安全漏洞测试。一般来说，针对档案网站所建设的安全系统的安全系数非常高，这是基于数据的珍贵性而言的。因此，档案部门应通过对自身网站开展安全测试，确定其是否存在安全漏洞。如发现漏洞，应及时与专业人员联系，加以维护，确保安全。
2、通过“互联网+”档案新技术手段提高档案数据整合的有效性。搭建多重并举、相互兼容的档案信息资源数据库。档案数据的管理，首先必须要全方位考量档案数据的真实性，做好基础数据的统筹工作，包括搜集、鉴定、归档、编目、检索、开发、统计、编研等环节。在此基础上，借助计算机进行信息处理以及数据转换，最终形成数据的集中化。此外，对于人员的培训也非常重要，在“互联网+"背景下，持续开发新技术，更新管理模式，借助云存储新手段对档案数据优化整合，提高档案数据整合的精准性，使档案的利用更加方便快捷。
3、搭建共享共建平台，优化档案信息资源。丰富档案资源是搭建“互联网+"档案信息共享平台的基础，这是由于"互联网+”档案信息平台建设的核心是资源的多样性与丰富性。因此要以共享、包容的视野来构建档案平台，实现公共与个性化需求与服务的统筹。共享性是当前档案信息资源平台非常欠缺的特性，由此衍生出“互联网+档案”这一新型管理模式，主要包含信息集成、数据挖掘、数据分析等环节，最终充实整个平台。此外，在制废层面也需要建立共享机制，通过多管理部门的协调、技术领域的统筹、数据领域的开发以及防控系统的完善，最终建立安全、健康、积极、开放、包容的新型档案信息资源平台。
总之，互联网时代，随着信息技术发展，档案管理工作捷战与机遇并存。为了使档案管理工作更加科学、规范，确保其安全性和有效性，需要吸取传统档案管理的经验及优势，提高信息化档案管理技术及效率，同时利用信息技术的优势，提升档案管理的技巧。（河南公路项目管理有限责任公司郑州黄河公路大桥分公司 李盈含）
责任编辑：王杰
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