摘要：在现代化网络信息技术不断发展的背景下，积极开展企业基层单位人事档案管理信息化建设，对促进企业基层单位实现健康长远发展有着重要价值和意义。因此，本文从增强信息化建设意识、建立健全数据库系统以及信息化安全建设三个方面，对企业基层单位人事档案管理信息化建设做出分析和探讨。

关键词：企业基层单位；人事档案管理；信息化

前言：科学技术的不断发展，使得数字化人事档案逐渐成为企业基层单位人事档案管理的一个必然发展趋势，现阶段仍有部分企业基层单位未能实现该方面信息化建设或者是信息化建设存在一定的问题，因此有必要对此做出研究和分析，从而提高企业基层单位人事档案管理信息化建设水平。

一、注重强化信息化建设意识
   
首先，企业基层单位领导需对人事档案管理信息化建设提高认识，切实根据自身企业实际情况以及人事档案管理需求，制定一系列较为完善的信息化建设制度。并且需要进一步加大对人事档案管理人员自身的信息化知识以及技术的培训教育力度，确保其思想以及能力皆可完全胜任信息化人事档案管理工作^[1]。

其次，注重加大资金投入力度，落实好人事档案管理信息化建设的基础工作，例如：科学购置完善的信息化建设设施设备、对现有计算机软硬件设备性能做出进一步优化、淘汰老旧设备设施，确保人事档案管理信息化建设可以拥有足够的软硬件支撑，以此推动信息化建设高效开展。
二、注重建立健全数据库系统

首先，借助网络服务器的功能，在企业基层单位内部科学打造人事档案管理数据库系统，可与相关软件公司合作，结合不同部门的特点以及人事档案信息检索或者是查阅需求等，来科学合理地设置不同的管理模块，确保人事档案管理数据库系统可以适应内部各部门对信息的使用需求。
   
其次，加大对数据库系统的维护力度，利用相关制度来保证人事档案信息的定期更新，及时清除无用信息，做好数据库系统维护工作，确保数据库系统可以高效运行，进而提高人事档案管理效率。

三、注重做好信息化完全建设

对于企业基层单位来讲，应注重管理技术的应用，来不断增强人事档案管理的信息化安全性。例如：引入防火墙技术、安全密钥技术以及杀毒软件等，以此来降低系统受病毒感染或者是黑客攻击的概率。比如安全密钥技术，通过引入此项技术，可以给档案利用人员相应权限以及设置权限等级，在保证内部人员可以高效利用、浏览或者是下载档案的同时，避免无权限人员使用，也可以避免使用人员触及不准许接触的档案信息。

结语：综上所述，信息时代背景下，企业基层单位开展人事档案管理信息化建设，有助于提高人事档案管理效率和质量，切实发挥档案信息应有的价值和作用。本文从信息化建设意识提升、数据库系统建设以及信息化安全建设三个方面对企业基层单位人事档案管理信息化建设做出了分析，以此推动企业基层单位不断向好发展。（河南省交通运输发展集团有限公司郑州分公司 刘瑜）

参考文献：
[1]卢召梅. 企业人事档案管理信息化建设的策略初探[J]. 卷宗,2021,11(7):103.