“精细化”管理不仅是现代管理的最新风向标，同时它也是未来办公室行政管理工作的终极发展目标，其特点主要是通过科学、有效的管理作为执行依据，通过准确、严格、精细的管理来最大程度上节约成本，这种管理还能够全面提升企业管理的水平与效率。办公室行政管理是企业管理的基础，只有实行精细化管理，才能从源头上优化企业管理成效，确保企业各个部门衔接有序，推动企业健康可持续发展。

    加强文化建设。针对以经验主义为主导的传统办公室行政管理模式，应以政府机关文化或交通企业文化建设为前提，通过营造良好的文化环境，潜移默化中转变办公人员办公思想及观念。首先在构建企业或政府机关文化时，应注重行政主体机构核心思想，理清行政管理的主体方向，从而结合当前管理状况及人本管理思想，营建出以推进办公室行政管理核心的文化氛围。其次，应选取精细化管理模式，落实到办公室行政管理各个环节，将精细化思维贯彻到各部门工作当中，提升其对精细化管理理念的认识，深化部门日常管理、业务及行政等各项工作。

    构建制度体系。首先，办公室行政精细化管理应以深化制度管理理念为前提，制定符合当代社会发展、科学合理的管理制度，对监督、考勤、评估、调研及财务等相关工作环节进行详细了解，使办公室行政管理划清职责归属，明确各环节工作内容及具体风险，从而实现员工工作的有责可循、有据可依。其次，营建办公室行政管理制度的前提，不仅要将各部门工作精细化、标准化，更应明确个部门之间的工作重心及工作目标。通过合理的监督制度制定，有效督促各部门发挥相应的职能作用，以便为行政主体机构可持续发展提供充分的驱动力量。进而提升办公室行政管理凝聚力，激发办公人员工作的积极性及主动性。

    加强人员培训。办公室行政管理人员是行政主体机构管理的核心，行政人员职业素养、办公观念及处事风格对办公室行政管理工作具有极大的影响。因此行政机构应强化对办公室行政管理人员培训力度。首先应以思想理念培养为主，提升相关人员工作态度，思想觉悟，促成相关行政管理工作责任感及使命感的形成，以身作则，以个人修养及修为营造出良好的环境氛围。其次，应加强办公室主管人员管理能力、管理方法及相关行政能力的培训。可结合西方先进行政管理理论，从营建文化环境入手，以精细化思想为导向，促进办公室主管人员各项业务能力及行政能力的提升。

    在市场经济全面快速发展的今天，交通企业在经营与发展过程中，必须实施科学的办公室精细化行政管理，明确管理目标，优化管理流程，践行管理办法，从全局出发，从细节着手，整体提升办公室精细化行政管理的整体水平与质量。（河南中天高新智能科技股份有限公司 余航）